Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych - Zasób Składnicy Akt Policji - Wydział Ogólny Komendy Powiatowej Policji w StarachowicachKPP Starachowice

Nazwa zbioru:

Zasób Składnicy Akt Policji

Komórka organizacyjna :

WYDZIAŁ OGÓLNY KPP w Starachowicach

a)

imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:

- administratora danych:

 Komendant Powiatowy Policji w Starachowicach 

  dane kontaktowe: al. Armii Krajowej 27, 27-200 Starachowice,

  nr tel. 47 8043 206, nr fax. 47 8043 224

- inspektor ochrony danych osobowych:

  Małgorzata Kurzępa – pracownik Wydziału Ogólnego

  dane kontaktowe: al. Armii Krajowej 27, 27-200 Starachowice, tel. 47 8043 206, 47 8043 251

  adres internetowy: iod.starachowice@ki.policja.gov.pl

- zastępca inspektora ochrony danych osobowych:

Irmina Krupowies – pracownik Wydziału Ogólnego

dane kontaktowe: al. Armii Krajowej 27, 27-200 Starachowice, tel. 47 8043 206, 47 8043 311

adres internetowy: iod.starachowice@ki.policja.gov.pl

b)

cele przetwarzania:

obowiązki wynikające z przepisów prawa – prowadzenie archiwum wyodrębnionego

podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:

art. 22 ust. 1 pkt 2 i art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. b) ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach     (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.)

podstawa prawna prowadzenia zbioru danych:

- ustawa z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.)

- ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 roku o Policji (Dz. U. z 2025 r. poz. 636 ze zm);

- ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1209);

- zarządzenie nr 31 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 wrześ=nia 2024 roku w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji (Dz. Urz. z 2024 r. poz.55);

- zarządzenie nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 roku w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji (Dz. Urz. z 2008 r. Nr 16, poz. 95 ze zm.);

- zarządzenie nr 26 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 lutego 2018 roku w sprawie metod i form brakowania dokumentacji niearchiwalnej w policji (Dz. Urz.z 2018 r.poz..34 ze zm.);

c)

opis kategorii:

osób, których dane dotyczą:

- informacje identyfikujące, w tym dane osobowe, zawarte w dokumentacji powstałej w toku działania komórek organizacyjnych, będącej przedmiotem działalności archiwalnej;

- dane osobowe policjantów, pracowników, kandydatów do służby/pracy, osób wykonujących czynności zlecone lub ubiegających się o wykonywanie tych czynności, wobec których przeprowadzono postępowanie sprawdzające lub kontrolne postępowanie sprawdzające;

- dane osobowe byłych funkcjonariuszy i pracowników KPP w Starachowicach;

zakres przetwarzanych danych:

- nazwisko;

- imię;

- nr służbowy;

- komórka organizacyjna;

d)

kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych:

• podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. prokuratura, sąd, Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencja Wywiadu, Służba Wywiadu Wojskowego, Służba Kontrwywiadu Wojskowego, Centralne Biuro Antykorupcyjne, Rzecznik Praw Obywatelskich, Najwyższa Izba Kontroli, Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu   i inne);
• organy administracji rządowej i samorządowej oraz inne podmioty uprawnione do uzyskiwania od Policji informacji na podstawie własnych ustaw;
• osoby fizyczne, które wykażą interes prawny do uzyskania informacji;

e)

gdy ma to zastosowanie, informację o przekazaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwę tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, a w przypadku przekazań, o których mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi, dokumentację odpowiednich zabezpieczeń:

Przekazywanie może nastąpić w sytuacjach przewidzianych prawem.

Przekazywanie może nastąpić na mocy umów bilateralnych, a także np. przepisów w zakresie Krajowego Biura Interpolu, o którym mowa w art. 32 Statutu Międzynarodowej Organizacji Policji Kryminalnej – Interpol, przyjętego w Wiedniu dnia 13 czerwca 1956r., Jednostki Krajowej Europolu, o której mowa w § 1 uchwały nr 51 Rady Ministrów z dnia 28 kwietnia 2017 roku w sprawie wyznaczenia Jednostki Krajowej Europolu M.P. 2017 poz. 427); biura SIRENE, o którym mowa w art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1041) oraz na wniosek byłych funkcjonariuszy i pracowników.
Udostępnienia w takich przypadkach realizuje Biuro Międzynarodowej Współpracy Policji KGP, które zgodnie z § 18 zarządzenia   nr 2 Komendanta Głównego Policji z dnia 1 kwietnia 2016r. w sprawie regulaminu Komendy Głównej Policji, upoważnione jest do koordynowania międzynarodowej współpracy;

f)

planowane terminy usunięcia poszczególnych kategorii danych:

- nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania;

- dane w formie papierowej ułożone chronologicznie przekazywane do Składnicy Akt Policji zgodnie z zarządzeniem nr 920 KGP z dnia 11 września 2008 roku w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej Policji (Dz. Urz. z 2008 r. Nr 16, poz. 95) w oparciu o zapisy wynikające z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt Policji z 2020 roku;