KLAUZULA INFORMACYJNA – Elektroniczny Nadawca - Wydział Ogólny Komendy Powiatowej Policji w StarachowicachKPP Starachowice

Nazwa programu: Elektroniczny Nadawca

Jednostka/ komórka organizacyjna Policji: Komenda Powiatowa Policji w Starachowicach

a)

imię i nazwisko lub nazwa oraz dane kontaktowe:

administratora danych:

  Komendant Powiatowy Policji w Starachowicach 

  dane kontaktowe: al. Armii Krajowej 27, 27-200 Starachowice, tel. 47 8043 206

- inspektor ochrony danych osobowych:

  Małgorzata Kurzępa – pracownik Wydziału Ogólnego

  dane kontaktowe: al. Armii Krajowej 27, 27-200 Starachowice, tel. 47 8043 206

adres internetowy: iod.starachowice@ki.policja.gov.pl

- zastępca inspektora ochrony danych osobowych:

Irmina Krupowies – pracownik Wydziału Ogólnego

dane kontaktowe: al. Armii Krajowej 27, 27-200 Starachowice, tel. 47 8043 206, 47 8043 311

adres internetowy: iod.starachowice@ki.policja.gov.pl

b)

cele przetwarzania:

realizacja zadań ustawowych Policji z operatorem pocztowym Pocztą Polską S.A.

c)

podstawa prawna przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 RODO*:

• art. 6 ust.1 lit. „c” i „e” RODO

podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

• ustawa z dnia 6 kwietnia 2019 r. o Policji (Dz.U.2025.636),
• ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U.2025.277 ze zm.),
• ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U.2024.409 ze zm.),
• ustawa z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych (Dz.U.2023.1917 ze zm.),
• ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U.2025.350 ze zm.),
• ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2024.1530 ze zm.),
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U.2024.572 ze zm.),
• ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego (Dz. U. 2025.383),
• ustawa z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz.U.2025.860),
• ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz.U.2024.1568 ze zm.),
• ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz.U.2025.111 ze zm.),
• ustawa z dnia 24 października 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2024.1320 ze zm.),
• ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2025.366 ),
• inne przepisy prawa,
• umowa nr 153/70/BŁiI/21/RG (ID nr: 477603/L) z dnia 29.09.2021 roku zawarta pomiędzy Komendantem Głównym Policji a Pocztą Polską S.A.

d)

opis kategorii:

1. osób, których dane dotyczą:

- osoby fizyczne,

2. danych osobowych:

- imię i nazwisko, adres do korespondencji, dane kontaktowe (nr telefonu, adres e-mail), nazwa instytucji, funkcja
lub stanowisko osoby reprezentującej osobę prawną, numer identyfikacji podatkowej.

e)

kategorie odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w tym odbiorców w państwach trzecich lub w organizacjach międzynarodowych:

Dane osobowe są ujawniane Poczcie Polskiej S.A. prowadzącej działalność pocztową w rozumieniu ustawy z dnia
23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe – celem wykonania usługi.

f)

gdy ma to zastosowanie, informację o przekazaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwę tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, a w przypadku przekazań, o których mowa w art. 49 ust. 1 akapit drugi, dokumentację odpowiednich zabezpieczeń:

Dane osobowe są przekazywane operatorom pocztowym państw trzecich w przypadku przesyłek zagranicznych.

g)

okres przez który dane osobowe będą przechowywane:

Dane osobowe przetwarzane w programie Elektroniczny Nadawca usuwane są z programu zgodnie z regulaminami świadczenia usług Poczty Polskiej S.A. po wpływie 410 dni, a w wersji papierowej, zgodnie z przepisami archiwalnymi: zarządzeniem nr 31 Komendanta Głównego Policji z dnia 19 września 2024 r. w sprawie jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji (Dz. Urz. KGP z 2024 r. poz. 55), zarządzeniem nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 roku w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji (Dz. Urz. KGP nr 16 poz. 95 z późn. zm.).